POURQUOI CE CAHIER ?
★ La tenue d’un cahier d’inventaire des biens acquis par la coopérative scolaire est obligatoire
★ Il doit être différent du registre inventoriant les bien acquis sur les fonds publics (registre d’inventaire communal…)
★ Ce cahier et les pièces comptables justificatives attestent du bien fondé de la gestion, et feront foi en cas de vol ou de problème de propriété

QUE FAUT-IL INSCRIRE ?
★ Obligatoirement : tous les biens durables d’une valeur d’achat unitaire supérieure à 80,00€ (ex : meubles, gros jeux, collection de livres…)
★ Facultativement mais recommandé : les biens durables d’une valeur unitaire inférieure à 80,00€ (ex : petit matériel, agrafeuse, plastifieuse, jouets résistants…)
★ Ne pas inscrire : tout le matériel fongible quelle que soit sa valeur (ex : fournitures scolaires, ciseaux, feutres, papier… ) ainsi que le matériel acquis avec les crédits communaux.

COMMENT S'Y PRENDRE ?
1) Dans Retkoop, ventiler les dépenses de biens rentrant dans le cahier d'inventaire dans "achat bien durable". Cette dépense apparaîtra automatiquement dans le cahier d'inventaire Retkoop.
2) Inscrire l'achat dans le cahier d'inventaire papier et y associer la copie de la facture.

BONS DE COMMANDE ET FACTURES
★ Faire établir les bons de commande et les factures à l’ordre de « Coopérative scolaire de l’école de… » et non simplement à l’ordre de « l’école de… ». Conserver les factures.

DONS À LA COOPÉRATIVE SCOLAIRE
★ Si une association ou une personne donne à la coopérative un bien durable, établir avec le donateur un document précisant :
- que le don est effectué au profit de la coopérative scolaire
- le nom du donateur
- la description de ce qu’il donne avec les références
- la valeur du bien (avec la facture de préférence),
- la date du don
★ Inscrire ce bien à l’inventaire comme s’il avait été acheté

Modèle de cahier d'inventaire