Préparer son Compte rendu financier (CRF) c'est durant toute l'année, organiser sa comptabilité.

Tenir la comptabilité de la coopérative scolaire

• Les opérations doivent être enregistrées sur le logiciel retkoop régulièrement (sans attendre les relevés bancaires) dans le cahier de comptabilité de l'année en cours.
• Chaque opération, impliquant une entrée ou sortie d'argent du compte bancaire et de la caisse, est à ventiler dans les différentes colonnes dépenses (en rose) / recettes (en orange). Vous pouvez téléchargez la nomenclature des comptes utiliser pour chaque dépense et récette. Cette étape est importante pour le compte rendu de fin d'année et les vérifications faites par le commissaire aux comptes.
• Ensuite, avec le relevé bancaire du mois, pointer les opérations qui apparraissent sur celui-ci, laisser les autres lignes non pointées.

A faire en fin d'année :

• Saisir toutes les écritures correspondant aux dépenses et recettes de l'annéé scolaire (factures avant le 31 août). Il peut rester des écriture non pointées, cela n'empêche pas la clôture du cahier.
  Penser à virer sur le compte bancaire la totalité de l'argent collecté sur la plateforme Assconnect.

• Clore le cahier de comptabilité (après le 1er septembre)

A partir du 1er septembre :

Vous pouvez établir le CRF en cliquant sur la zone texte concernée visible depuis la page sommaire de votre espace Retkoop.

La procédure commence par le compte rendu d'activité (CRA). Diverses questions seront posées auxquelles vous devrez répondre en cliquant sur un choix. L'opération est simple et rapide et nécessaire pour la remontée des informations auprès de commissaire aux comptes et de la fédération.

Ensuite :

• Imprimer la page de quitus, à faire signer à deux vérificateurs aux comptes ( dont un est obligatoirement un parent d'élève) qui aurant vraiment vérifier les comptes au préalable à l'école.

• Téléverser (en pdf ou jpg) sur Retkoop la page de quitus signée, le relevé bancaire du 31 août, et les justificatifs de subventions publiques que la coopérative a reçu (attention : les subventions d'autre associations comme le CCAS ou d'APE ne sont pas à prendre en compte). Pour les justificatifs de subvention, un seul pdf est accepté sur Retkkop, il est nécessaire de fusionner les documents le cas échéant. (et éventuellement de réduire la taille du fichier à l'aide d'un logiciel gratuit en ligne).

• N'oubliez pas d'enregistrer et de valider l'envoi du CRF. Vous pouvez également nous envoyer en une fois l'ensemble des pièces par mail (à secretariatocce71@gmail.com) ou par courrier postal.

Si vous avez besoin d'aide ou de compléments d'informatoins, n'hésitez à nous contacter au 03 85 93 39 07.