Les documents utiles pour la gestion de votre coopérative.

NB : Toutes les pièces comptables doivent être conservée 10 ans.

• Documentation à imprimer (qu'est-ce qu'une coop ? Que financer avec la coop ? droits et devoirs du mandataire)
• Droits et devoirs du mandataire
• Le changement de mandataire : vous trouverez le formulaire à remplir et renvoyer à l'AD71 sur la page d'accueil de Retkoop (encadré vert en haut à droite)
• Les adhésions : la saisie se fait sur Retkoop. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous appeler.
• Modèle communication pour la demande de participation aux familles

Pour la comptabilité de l'année :

• les régies d'avance : document servant de pièce justificative lorsque le mandataire remet à un enseignant un chèque de la coopérative que ce dernier encaisse sur son compte personnel en vue de financer un projet coopératif pour sa classe (chèque global pouvant couvrir plusieurs dépenses concernant un même projet) ou des petits achats courants (livre, petites fournitures pédagogiques...).
• modèle de pièce comptable (à photocopier éventuellement sur des feuilles de couleurs pour différencier recettes et dépenses)
• modèle de pièce comptable pour rembourser un.e collègue.
• Demande de reçu pour don, contacter l'OCCE 71.
• Reçu à donner aux parents (par exemple demandé par des comités d'entreprise pour les voyages) tétécharger au format pdf - word

Le compte rendu financier : Il se fait dans retkoop.

1. Penser d'abord à clôre votre cahier de comptabilité.

2. Dans l'onglet "Compte rendu", remplir le compte rendu d'activité, et enfin imprimer le CR financier qui est à archiver pendant 10 ans.

3. Imprimer la page de quitus, à faire signer à au moins 2 vérificateurs dont obligatoirement un parent d'élève minimum.

4. Enfin, télécharger (en pdf) sur retkoop la page de quitus, le relevé d'août, et les justificatifs de subvention. (Inutile de doubler d'un email)

Nous sommes avertis automatiquement et vous recevrez un message dès que votre compte rendu sera validé.

Assurance

• renseignements sur l'assurance

• SIRET :

  L’association départementale OCCE de Saône-et-Loire, « personnalité morale », possède un numéro d’immatriculation Siren et Siret. Ces numéros prouvent son existence légale et la domiciliation de son siège.

  Une coopérative scolaire affiliée à l’OCCE est désignée comme une « section locale » de l’OCCE 71. Elle peut donc demander à bénéficier, sous certaines conditions, de l’utilisation du N° de Siret départemental, notamment lors de demande de subventions.

  Pour cela, vous pouvez faire une demande par mail (secretariatocce71@gmail) pour obtenir le numéro SIRET.